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展厅设计与布展工程是一项复杂的系统工程,不仅程序多、专业性强、涉及面广,而且其运转有自己内在的客观规律。要确保展览内容的科学性、艺术性以及展览设计制作工艺的严肃性、技术的可靠性、造价的合理性,必须确立科学合理的工作程序,并对每个程序提出明确的规范的管理要求。

近年来在陈列布展工程中,出现这样或那样的问题,一个最关键的原因就在于展览设计与布展工程缺乏科学合理的工作程序可循,整个展览设计与布展工程往往处在一种非专业化、非程序化和非规范化的运作中。因此,加强展览设计与布展工程程序及其规范的研究,建立一套展览设计与布展工程的程序及规范,是当前展览设计与布展工程实践中迫切需要解决的问题。

根据展厅设计与布展工程内在的客观规律,一个展览设计与布展工程的科学程序宜为:选题研究→工程立项→内容设计→建筑空间规划→形式设计→工程委托与招标→制作与施工→布展→监理→决算→验收→审计→评估。总结中外展览设计与布展工程的成功经验,每个程序应该具备如下明确的规范的管理要求:选题研究是指确立展览的主题,为此必须研究展览的动机、社会需求、收藏基础、学术基础等,在此基础上确立展览的主题。工程立项阶段主要工作包括起草立项报告、编制经费预算、工程进度、效益分析、经费筹措和建立组织班子。

内容设计阶段主要要完成的工作有主题提炼、结构策划、文本撰写、实物展品资料汇编和辅助陈列资料汇编。建筑空间规划阶段主要任务有文本撰写人与形式设计师对话、形式设计师与建筑设计师对话、陈列展览的基本形式和风格确定、陈列空间的使用安排和特殊空间要求。

形式设计阶段主要任务是制定展览总体设计方案(展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析)、展示家具和道具设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案(平面图和效果图)、深化设计方案(施工图)、编制布展概算书以及设计方案优选。

工程委托与招标阶段主要任务包括施工单位资质认定标准、施工单位资质认定、编制委托或招标文件、委托或招标、编制工程进度表、施工方案评审和优选、签订合同。

制作与施工阶段主要任务有制作与施工组织、制作与施工方案制定、工艺和技术要求把关、进度控制、预算控制。

布展阶段主要任务是甲乙双方配合完成展览设备和大型辅助展品的安装、实物展品和辅助展品的布置、展览和安保协调、按需调整展览的设计和工艺。监理阶段主要任务包括监理人员的资格审查和组成、确立监理标准、技术监理、经济监理。决算阶段主要任务是严格按计费标准逐项进行。

验收阶段主要任务有验收人员的资格和组成、确立验收的标准和内容、按验收的标准或合同规定的要求进行验收。审计阶段主要任务是由国家审计部门按《展览设计与施工计费标准》独立进行审计。

评估阶段主要任务包括评估工作的组织、评估方法的选择、收集分析反馈信息、社会效益评估、经济效益评估、展览工作总结。为了展览设计与布展工程程序和规范的实施和操作,还必须制定如下标准:

一、《展览设计与施工企业资格认定标准》陈列布展包含美化装饰,但绝不是建筑装潢。陈列布展是一种特殊的艺术创作活动,陈列布展人员对陈列的内容方案要有一个再创作的过程,即在对展览主题和内容方案及展览特定空间研究的基础上,运用形象思维,对展品和材料进行取舍、补充、加工和组合,塑造出能鲜明、准确地表达主题思想和内容的陈列艺术形象系列。但近年来在展览设计与施工中普遍出现的情况是把陈列布展工程等同为建筑装饰工程。错误的认识导致了错误的做法。建设方在报名条件和入围资格认定上往往按建筑装潢资质报名和入围,最终由建筑装潢企业竞得布展工程。这种做法无异于请兽医为人治病,结果搞出不伦不类的展览,牺牲的是展览的艺术水准,损害的是的利益。为了规范布展市场,进行有序竞争,使真正擅长展览设计与施工的企业来承担布展工程的设计与施工,保障展览设计与施工的质量,迫切需要制定《展览设计与施工企业资格认定标准》。

二、《展览形式设计和施工图纸技术标准》展览形式设计和施工图纸主要有平面设计图、效果图、施工图以及工程费用预算的类别和内容等。目前,一方面建设方对展览形式设计和施工图纸技术标准提不出明确的要求;另一方面展览设计和施工方提供给建设方的展览设计和施工文件的规格、内容、程度和数量等也不尽相同。这样,不仅容易造成双方的矛盾,而且容易对展览的实施造成诸多的负面影响。因此,必须对展览形式设计和施工图纸技术标准作出明确的规范,使甲乙双方有章可循。

三、《展览设计与施工计费标准》陈列布展不是建筑装潢。展览设计与施工计费标准也应该区别于建筑装潢业的取费标准。但由于目前尚无陈列布展工程的国家计费标准,在实际操作中,建设单位和国家审计部门往往以建筑装潢业的国家标准来套布展工程。显然,按装潢业的定额标准来套布展工程,特别是布展中大量采用的绘画、雕塑、模型、景箱等是不合理的。为了规范布展工程的取费,保证工程造价的合理性,维护甲乙双方的合理利益,也为了便于工程决算和审计,必须制定专门的布展工程定额计费标准。

四、《展览设计与施工评审委员资格认定标准》展览设计与布展工程既是一项思想性、科学性、知识性和艺术性很强的工程项目,也是一项专业性和技术性很强的工程项目。显然,建筑和装潢行业的专家是难以胜任展览设计、施工的评审和监理工作的。因此,为了加强对展览设计和施工的有效评审和监理,应该制定《展览设计与施工评审委员资格认定标准》,以便让真正懂得、懂得展览设计与布展工程的专家来对展览的设计、施工的质量和水平作出正确的评审和有效的监理。

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